1. Hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự

• Hỗ trợ cập nhật và theo dõi thông tin về lương, phụ cấp, cấp bậc, điều chuyển, hợp đồng lao động theo các phê duyệt đã ban hành.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống, file theo dõi nội bộ.

Tần suất: Hàng tuần / Hàng tháng

2. Hỗ trợ thực hiện quy trình nhân sự

• Hỗ trợ các thủ tục nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, nghỉ phép, điều chuyển, chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ phổ biến nội quy, quy định, quy trình nhân sự cho CBNV khi có yêu cầu.

Tần suất: Hàng tuần / Hàng tháng (theo phạm vi được phân công)

3. Chấm công – nghỉ phép

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù.
• Cập nhật bảng theo dõi phép năm, đối chiếu số liệu trước khi gửi HR phụ trách.

Tần suất: Hàng tuần / Hàng tháng

4. Hỗ trợ công tác C&B

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm sức khỏe theo hướng dẫn.
• Không trực tiếp thực hiện tính lương, chi trả hoặc xác nhận số liệu.

Tần suất: Hàng tháng

5. Khen thưởng – Kỷ luật

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu Khen thưởng – Kỷ luật theo phê duyệt.
• Cập nhật, lưu trữ quyết định đã ban hành vào hồ sơ nhân sự.

Tần suất: Hàng tuần / Hàng tháng

6. Quản lý & lưu trữ hồ sơ nhân sự

• Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản mềm và bản cứng theo quy định.
• Sắp xếp, rà soát, cập nhật hồ sơ đảm bảo đầy đủ, đúng biểu mẫu.
• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự theo mẫu ban hành.

Tần suất: Hàng tuần / Hàng tháng

7. Khám sức khỏe định kỳ

• Hỗ trợ công tác tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV: tổng hợp danh sách, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi kết quả và lưu trữ.

Tần suất: 1 lần/năm

8. Thuế Thu nhập cá nhân

• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế TNCN, cập nhật thông tin giảm trừ gia cảnh cho CBNV theo hồ sơ cung cấp.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Tần suất: Hàng tuần / Hàng tháng

9. Báo cáo nhân sự

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị file báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
• Đảm bảo số liệu đầy đủ, đúng biểu mẫu.

Tần suất: Khi phát sinh

• Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính…
• Có thể thực tập full time (8h30 - 18h, từ thứ 2 - thứ 6)
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc tốt.
• Biết sử dụng Word, Excel là lợi thế.
• Mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự.